EasyHours

Automatische Zeitverarbeitung für Fahrer

Effizientere Personalverwaltung mit EasyHours

EasyHours ist eine Softwarelösung, die einen klaren und vollständigen Prozess für die Erfassung und Verarbeitung von Stunden, Gehältern und tariflichen Daten für Transportunternehmen bietet. Das System ist unabhängig und arbeitet mit dem Efficio-Bordcomputer, EasyTrack und EasyTacho zusammen.

EasyHours basiert auf den GAVs von TLN und anderen in- und ausländischen GAVs und ermöglicht auch die Berücksichtigung unternehmensspezifischer Vereinbarungen und Standards. Mit EasyHours können Sie Zeit und Kosten sparen.
Komplexe Stundenberechnungen von fahrendem und nicht fahrendem Personal werden automatisch berechnet.
Auch die Anwendung der verschiedenen CAO-Regeln und unternehmensspezifischen Vereinbarungen wird wesentlich einfacher.

 

Wie EasyHours Ihnen helfen kann

Datengestützte Reisekontrolle

EasyHours verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie Ihre Reisedaten überprüfen können.
Diese Fahrtdaten werden automatisch vom Efficio-Bordcomputer erfasst.
Sie können ganz einfach einstellen, wie oft Sie die Reisedaten erhalten möchten.
Dank der visuellen Anzeige der Reisedaten ist das Überprüfen und Korrigieren der Daten schnell und einfach.

CLA-Berechnung

EayHours übernimmt automatisch die Berechnungen für Ihren Tarifvertrag.
Dazu gehören Stunden, Leistungen, Zuschläge und sogar unternehmensspezifische Regelungen und Tarifverträge aus anderen Ländern.

Standardmäßig sind die folgenden Stunden-GAVs und Schemata verfügbar: TLN CLA, Retail, AGF, LEO, GEO, GFG und Belgien, Deutschland, Tschechische Republik, Rumänien, England und Finnland (gemischte CLAs).

Einstellbare Standardzeiten pro Aktivität oder Standort

EasyHours erstellt automatisch Korrekturvorschläge auf der Grundlage voreingestellter Standardzeiten.
Sie können diese Vorschläge einfach und schnell überprüfen und umsetzen.
Es ist sogar möglich, Korrekturen auf der Grundlage der Standardzeiten vollautomatisch durchzuführen.

Effiziente Übersichten über die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter in Kombination mit dem Efficio-Bordcomputer

EasyHours erstellt automatisch klare Übersichten über die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer.
Diese Übersichten basieren auf den Fahrtinformationen des Efficio-Bordcomputers.
Sie können diese Übersichten ganz einfach per E-Mail an Ihre Fahrer senden oder sie im ‚Mitarbeiterportal‘ zur Verfügung stellen.

Automatisierte Exporte in Gehaltsabrechnungspakete

Um es Ihnen noch einfacher zu machen, bietet EasyHours die Möglichkeit, periodische Abrechnungen automatisch in eine Datei zu exportieren, die Sie an Ihren Lohnbuchhalter übermitteln oder in Ihre Lohnsoftware importieren können.

Arbeitszeiten und Urlaubsplanung

EasyHours bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Dienstplänen zu verwenden und Urlaubspläne zu erfassen.
Diese werden in übersichtlichen Übersichten angezeigt.

EasyHours kann auch automatisch Stundenzettel für Büroangestellte und andere Mitarbeiter, die nicht als Fahrer tätig sind, auf der Grundlage der festgelegten Arbeitszeiten erstellen.
Anpassungen oder Ergänzungen können für Abwesenheiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit vorgenommen werden.
Es ist auch möglich, Stunden oder Reisedaten vollständig manuell einzugeben.

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Eigenschaften

  • Datengestützte Reisekontrolle
  • CLA-Berechnung
  • Einstellbare Standardzeiten pro Aktivität oder Standort
  • Effiziente Übersichten über die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter
  • Automatisierte Exporte in Gehaltsabrechnungspakete
  • Arbeitszeiten und Urlaubsplanung

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