22-10-25

Fahrtenschreiberpflicht für Transporter über 2,5 Tonnen ab 1. Juli 2026: Sind Sie bereit?

Keine Panik: EasyTacho hilft Ihnen, diese Pflicht leicht zu erfüllen

 

Ab dem 1. Juli 2026 wird sich für Unternehmer mit Kleintransportern im internationalen Straßenverkehr einiges ändern . Was bisher nur für Lkw galt, wird dann auch für Kleintransporter mit einer zulässigen Gesamtmasse (TMM) von mehr als 2,5 Tonnen gelten: die Pflicht zur Nutzung eines intelligenten Fahrtenschreibers.
Die Maßnahme geht auf die europäische Verordnung 561/2006 zurück und ist Teil des Mobilitätspakets. Das Ziel? Fairere Wettbewerbsbedingungen, bessere Arbeitsbedingungen für die Fahrer und mehr Sicherheit auf den europäischen Straßen.

 

Was genau ändert sich?

Ab dem 1. Juli 2026 müssen Kleintransporter, die Waren international befördern oder Kabotage betreiben,:

  • sind mit einem intelligenten Fahrtenschreiber der zweiten Generation (G2V2) ausgestattet;
  • von Fahrern mit einer gültigen Fahrtenschreiberkarte gefahren werden;
  • und Unternehmen müssen die Daten des Fahrtenschreibers herunterladen, aufbewahren und zur Überprüfung zur Verfügung stellen.

Für Lieferwagen, die ausschließlich eigene Waren transportieren, gilt in einigen Fällen eine Ausnahme. Zum Beispiel, wenn das Fahren nicht die Haupttätigkeit des Fahrers ist (maximal 12 Fahrstunden pro Woche). Dennoch ist es ratsam, rechtzeitig zu prüfen, ob Ihr Unternehmen vollständig von den neuen Vorschriften abgedeckt ist.

Warum führt die EU dies ein?

Die neuen Regelungen gehen auf den Wunsch Brüssels zurück, den Wettbewerb fairer zu gestalten. In der Praxis könnten Unternehmer mit Kleintransportern lange arbeiten, ohne an Lenk- und Ruhezeiten gebunden zu sein; etwas, das für LKW-Fahrer seit Jahren streng kontrolliert wird. Die Fahrtenschreiberpflicht sorgt nicht nur dafür, dass alle nach den gleichen Regeln arbeiten, sondern erhöht auch die Sicherheit im Straßenverkehr.

Was bedeutet das für Sie?

Für viele Unternehmer ist die neue Fahrtenschreiberpflicht ein großer Schritt. Der Einbau eines intelligenten Fahrtenschreibers muss von einer zertifizierten Werkstatt vorgenommen werden und ist mit Kosten verbunden. Außerdem gelten verpflichtende Inspektionen, Datendownloads und Aufbewahrungsfristen.

Die Unternehmen müssen ihre Prozesse und Software so einrichten, dass sie die Daten korrekt verwalten und die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Es ist auch wichtig, dass die Fahrer wissen, wie man den Fahrtenschreiber richtig benutzt und ihre Lenk- und Ruhezeiten korrekt aufzeichnet.
Kurzum: Die Einhaltung von Vorschriften wird wichtiger denn je.

Gemeinsam nachhaltig vorankommen mit EasyTacho

Wir bei Rietveld glauben, dass Sie nur dann nachhaltige Fortschritte erzielen können, wenn Sie es gemeinsam richtig anpacken. Deshalb helfen wir Ihnen schon vor Inkrafttreten der Verpflichtung, die Vorschriften vollständig zu erfüllen.

Mit EasyTacho laden Sie automatisch die Fahrtenschreiberdaten pro Fahrzeug und pro Fahrer herunter, in voller Übereinstimmung mit der europäischen Gesetzgebung. So erfüllen Sie problemlos alle Vorschriften, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand, und behalten die Kontrolle über Ihre Planung und Einhaltung.

 

Unser Rat: Beginnen Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen

Der 1. Juli 2026 scheint noch weit entfernt zu sein, aber die Erfahrung zeigt, dass ein rechtzeitiger Beginn entscheidend ist. Lassen Sie den digitalen Tachographen rechtzeitig von einem autorisierten Tachoinstallateur einbauen, bevor sich die Zeitpläne füllen. Schließen Sie frühzeitig ein EasyTacho-Abonnement ab und stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer im Umgang mit dem Tachographen geschult sind.

 

Möchten Sie mehr über EasyTacho oder die Fahrtenschreiberpflicht erfahren?

Kontaktieren Sie uns oder schauen Sie sich EasyTacho an, um eine effiziente, zukunftssichere Lösung zu erhalten.

Weitere Informationen über den Unternehmerplatz der niederländischen Regierung finden Sie hier.

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