Ein effizientes und gesetzeskonformes Fuhrparkmanagement hängt weitgehend von der Einhaltung der Fahrtenschreibervorschriften ab: Fahrtenschreiber spielen eine wichtige Rolle bei der Überwachung von Lenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten, um die Sicherheit der Fahrer und anderer Verkehrsteilnehmer zu gewährleisten. Die Verwaltung von Fahrtenschreiberdaten kann jedoch eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere angesichts der strengen Vorschriften. In diesem Artikel befassen wir uns mit den wichtigsten Aspekten der Fahrtenschreiberverwaltung, den wichtigsten Vorteilen für jeden Nutzfahrzeugtyp und den Lösungen, die die Softwareanwendung EasyTacho bietet.
Was ist ein Fahrtenschreiber und wie funktioniert er?
Bevor wir ins Detail gehen, wollen wir eine grundlegende Frage beantworten: Wie funktioniert ein Fahrtenschreiber?
Ein Fahrtenschreiber ist ein Gerät zur Überwachung und Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten von Fahrzeugen. Es stellt sicher, dass die Fahrer die gesetzlichen Vorschriften einhalten, um Übermüdung zu vermeiden und die Sicherheit im Straßenverkehr zu erhöhen. Moderne Fahrtenschreiber sind digital, zeichnen die Daten genau auf und machen die Informationen leichter zugänglich. Der Fahrer steckt seine Karte in den Fahrtenschreiber, und das Gerät zeichnet automatisch die erforderlichen Daten auf.
Die ersten Schritte sind im Benutzerhandbuch des digitalen Fahrtenschreibers nachzulesen, das Ihrem Gerät beiliegt. EasyTacho bietet Transportmanagern umfassende Unterstützung bei der automatischen Einhaltung der Arbeitszeitverordnung für den Verkehr. Die komplizierten Berechnungsregeln „Lenk- und Ruhezeiten“ werden von EasyTacho automatisch durchgeführt.
Allgemeine Herausforderungen bei der Verwaltung von Fahrtenschreibern
Die Verwaltung von Fahrtenschreiberdaten bringt verschiedene Herausforderungen mit sich, darunter das Verstehen der Ländercodes von Fahrtenschreibern, der Umgang mit Fehlercodes und die Erfüllung von Kalibrierungsanforderungen wie z. B. das Erscheinen von Fahrtenschreibern.
1. Einstellen der Uhrzeit auf einem Fahrtenschreiber
Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist die nach der Einstellung der Uhrzeit auf einem Fahrtenschreiber. Falsche Zeiteinstellungen können zu ungenauen Datenaufzeichnungen und Problemen bei der Einhaltung der Vorschriften führen. Die korrekte Einstellung der Uhrzeit je nach Region ist entscheidend für eine genaue Datenerfassung.
2. Auslesen und Herunterladen von Fahrtenschreiberdaten
Die effiziente Nutzung von Fahrtenschreiberdaten ist für Fuhrparkbetreiber unerlässlich. Dazu gehört das regelmäßige Herunterladen der Daten sowohl von der Fahrerkarte als auch vom Fahrtenschreiber selbst. EasyTacho bietet nahtlose Lösungen, um diesen Prozess zu automatisieren, Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu reduzieren.
3. Ausnahmen verstehen
Bestimmte Fahrzeuge oder Aktivitäten können von der Tachographen- oder Tachographen-bezogenen Gesetzgebung ausgenommen sein, wie zum Beispiel bestimmte Arten von landwirtschaftlichen Fahrzeugen oder Kurzstrecken. Wenn Sie wissen, ob Ihre Flotte für diese Ausnahmen in Frage kommt, können Sie Zeit und Geld sparen.
4. Fehlercodes beheben
Fahrtenschreiber zeigen manchmal Fehlercodes an, die auf Probleme wie defekte Sensoren oder Kartenleserfehler hinweisen. Eine schnelle Entschlüsselung dieser Fehlercodes sorgt für minimale Ausfallzeiten Ihrer Flotte. Das Support-Team von EasyTacho ist in der Lage, diese Probleme schnell zu lösen.
5. Verständnis der Unternehmenskarten
Ein Firmenfahrtenschreiber ist für Flottenmanager notwendig, um auf Fahrtenschreiberdaten zuzugreifen und die Einhaltung der Vorschriften zu verwalten. Er ermöglicht es den Unternehmen, die Daten mit ihrem Konto zu verknüpfen, unbefugten Zugriff zu verhindern und genaue Aufzeichnungen zu führen.
Wie das EasyTacho das Tachographenmanagement vereinfacht
EasyTacho bietet innovative Werkzeuge und Dienstleistungen, um diese Herausforderungen zu meistern. Diese ermöglichen das Folgende:
Rationalisieren Sie das Auslesen und Speichern von Daten:
Automatisierte Lösungen erleichtern das automatische Auslesen der Tachographendaten von Fahrerkarten und Fahrzeugeinheiten.
Sicherstellung genauer Einstellungen:
Die Plattform unterstützt die Benutzer bei der Einstellung der Fahrtenschreiberzeiten, um die Einhaltung der regionalen Zeiteinstellungen zu gewährleisten.
Dekodierung von Fehlercodes:
EasyTacho bietet eine umfassende Datenbank mit Tachographen-Fehlercodes, um Flottenbetreibern zu helfen, Probleme effizient zu lösen.
Vereinfachung der Übertretungsprozesse:
EasyTacho bietet Einblicke in die Verstöße der Fahrer und ermöglicht es Unternehmen, in Frage kommende Verstöße zu identifizieren und unnötige Bußgelder zu vermeiden. Aber auch die Garantie für den Kunden, dass die persönlichen Daten des Fahrers bei uns sicher sind und nicht an andere weitergegeben werden, ist nicht zu unterschätzen.
Erhöhen Sie die Sicherheit der persönlichen Datem
Mit EasyTacho haben Sie die Garantie, dass die persönlichen Daten der Fahrer in einer sicheren Umgebung gespeichert werden. Sie werden niemals an Dritte weitergegeben.
Kalibrierung und Konformität
Eine regelmäßige Kalibrierung oder Eichung des Fahrtenschreibers ist gesetzlich vorgeschrieben, um sicherzustellen, dass der Fahrtenschreiber ordnungsgemäß funktioniert. Dabei wird überprüft, ob das Gerät die Daten korrekt aufzeichnet. Die Kalibrierung muss von autorisierten Zentren durchgeführt werden, und die Unternehmen müssen die Zertifikate als Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften aufbewahren. EasyTacho informiert Fuhrparkbetreiber über anstehende Kalibrierungsfristen, um unnötige Ausfallzeiten und mögliche Bußgelder zu vermeiden.
Ländercodes für Fahrtenschreiber
Jedes Land hat spezifische Tachographen-Ländercodes, die beim Grenzübertritt korrekt aufgezeichnet werden müssen. Eine falsche Handhabung dieser Codes kann bei Inspektionen zu Geldstrafen führen. Der neueste SmartTacho 2 registriert die Ländercodes selbst. Ohne diesen SmartTacho müssen die Fahrer die Ländercodes bei Grenzübertritten selbst manuell eingeben.
Warum EasyTacho wählen?
EasyTacho ist mehr als nur ein Instrument zur Verwaltung von Fahrtenschreibern. Als Teil von Rietvelds Easy Management ist es eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten. Mit dieser Lösung können Transportmanager:
- Sparen Sie eine Menge Zeit mit automatischen Daten-Downloads.
- Minimieren Sie Fehler mit klaren Anweisungen zur Verwendung von Fehlercodes Fahrtenschreiber.
- Behalten Sie den Überblick über Verstöße und Kalibrierungsanforderungen.
- Digitalisieren Sie den Ausleseprozess mit EasyTacho, das mit der Tachographenhardware und dem Fahrzeug verbunden ist. Rietveld verbindet die Unternehmenskarte des Kunden mit dem Server.
Zusammenfassung:
Die Verwaltung von Fahrtenschreiberdaten und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften muss keine schwierige Aufgabe sein. Mit der Lösung von Rietveld können Flottenmanager die Komplexität des Fahrtenschreibermanagements leicht bewältigen. Vom Auslesen der Daten über die Fehlersuche bis hin zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Bleiben Sie den Vorschriften voraus und optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit EasyTacho. Kontaktieren Sie uns noch heute und wir helfen Ihnen bei der Auswahl des perfekten Systems für Ihr Unternehmen.
