Hurkmans erweitert Efficio mit eCMR von Transfollow

Hurkmans Transport, das sich auf den Transport von trockenen Schüttgütern und damit verbundene Logistikdienstleistungen spezialisiert hat, hat vor kurzem die Funktionalität seiner Efficio-Bordcomputer von Rietveld um eCMR Transfollow, den digitalen Frachtbrief, erweitert.
Damit macht das Unternehmen einen wichtigen Schritt zur vollständigen Digitalisierung und Rationalisierung seiner Verwaltungsprozesse.

Jahre der Zusammenarbeit mit Rietveld

Die Partnerschaft zwischen Hurkmans Transport und Rietveld geht auf das Jahr 2008 zurück.
Im Laufe der Jahre ist der Fuhrpark von Hurkmans von 12 auf 30 LKWs angewachsen.
Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter:

• Hurkmans Transport: Schüttguttransport von trockenen, pulverförmigen Baumaterialien wie Zement, Füllstoffe und Bindemittel.
• Silomix BV: Logistikdienstleistungen wie Mischen, Lagerung und Umschlag von Schüttgut, Big Bags und Paletten.
• Betonal: (Verkauf von Zement, Zementsilos und anderen Baumaterialien) und
• Conovation (Lieferung von (Attest-)Füllstoffen und Beratung bei der Zementreduzierung).

Einführung von eCMR im Jahr 2024

Ab 2024 hat Hurkmans eCMR Transfollow in seine Geschäftsprozesse implementiert, wodurch diese fast vollständig papierlos sind.
Die Transfollow-Lösung ist vollständig mit den Efficio-Bordcomputern von Rietveld und dem TMS-System von Hurkmans integriert.
Dies wurde dank der guten Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien möglich gemacht.

Der Prozess läuft nun folgendermaßen ab: Aufträge werden im TMS erstellt und automatisch an den Bordcomputer des jeweiligen Fahrers gesendet, einschließlich der genauen Be- und Entladeorte und Referenzen.
Der Fahrer muss nur noch das Gewicht der Ladung und ein Foto des Wiegescheins (mit dem Bordcomputer aufgenommen) hinzufügen und den Frachtbrief digital abzeichnen.
Der Kunde erhält unmittelbar danach automatisch eine E-Mail mit einer Kopie des digitalen Frachtbriefs und dem Foto des Wiegescheins.

Vorteile von eCMR

1. Das integrierte eCMR-System bietet Hurkmans Transport erhebliche Vorteile: – Zeitersparnis bei der Verwaltung im Büro.
   – Keine Missverständnisse mehr aufgrund von unleserlicher Handschrift oder verlorenen Quittungen.
   – Alle Informationen befinden sich direkt im TMS, so dass Rechnungen sofort nach der Lieferung verschickt werden können.
   – Rechtssicherheit: Entspricht den Gesetzen und Vorschriften / (eCMR-Protokoll und AVC-sicher)
   – Mehr Nachhaltigkeit, indem Sie nicht mehr auf Papier drucken
   – In Echtzeit mit aktuellen Daten informiert werden

   Maarten van Oosterhout betont die Effizienz: „Wenn der Fahrer nach der Lieferung geht, ist der administrative Prozess bereits abgeschlossen.“

Implementierung und Schulung

Um die Implementierung von eCMR zu ermöglichen, arbeiteten Rietveld und Beurtvaartadres eng zusammen, um die notwendige Datensynchronisation zwischen den Anwendungen zu erreichen.
Das System ist vollständig in den Bordcomputer integriert und anno 2024 vollständig legal.
Nach einer Testphase mit einigen kritischen Fahrern wurde ein Handbuch verfasst, das die Fahrer Schritt für Schritt anleitet.
Maarten: „Zusätzliche relevante Inputs von Fahrern haben wir noch eingearbeitet. Nur wenige Fahrer mussten sich an das neue System gewöhnen.“

Digitalisierung als Speerspitze

Hurkmans Transport verwendet alle Module von Rietveld.
Maarten van Oosterhout unterstreicht die Bedeutung der Digitalisierung: „Die Digitalisierung ist die Zukunft. Wir sind ein fortschrittliches Unternehmen und wollen Zeit in sie investieren.“

Das Unternehmen verwendet auch das Rietveldsche EasyDrive, um einen nachhaltigen Fahrstil bei ihren Fahrern zu fördern.
Dies bringt mehrere Vorteile mit sich, wie z.B. weniger CO2-Emissionen, weniger Kraftstoffverbrauch, weniger Schäden, weniger Reifenverschleiß und weniger Bußgelder.
Auf der Grundlage der Daten von EasyDrive werden die Fahrer von Harrewijn Coaching gecoacht, was ebenfalls dazu beiträgt, dass die Fahrer ruhiger fahren können.

Darüber hinaus arbeiten sie mit EasyTacho, Rietveld’s Fahrtenschreiberverwaltung und Rückfahrkameras für gute Sicht.
Einige Fahrzeuge, die noch nicht mit einer Standard-Klimaanlage ausgestattet waren, wurden vom Daf-Händler mit einer Standklimatisierung von Rietveld.
Mit all diesen Extras investiert Hurkmans in effiziente, sichere und komfortable Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter.

Weitere Informationen / kontaktieren Sie den Efficio Produktspezialisten

Benötigen Sie zusätzliche Beratung zu eCMR oder unseren Bordcomputer Lösungen?
Durchaus verständlich!
Wir sind bereit, Ihnen bei Ihren persönlichen Anforderungen zu helfen.
Gemeinsam schauen wir uns die Möglichkeiten an.
Das ist die Stärke von Rietveld.
Maßarbeit, persönliche Aufmerksamkeit, kurze Kommunikationswege und immer das Easy Mindset.